Решение уникальных задач зарплатного и кадрового учета с помощью конфигурации ЗУП КОРП в ООО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЭРОПОРТ СИМФЕРОПОЛЬ»

О проекте

Аэропорт Симферополь основан в 1936 году. Он является одним из крупнейших на Юге России и обладает наиболее развитой внутрироссийской маршрутной сетью среди отечественных региональных аэропортов. Последние пять лет аэропорт входит в первую десятку аэровокзалов России по пассажиропотоку и с 2015 года ежегодно обслуживает более 5 млн. человек. В 2019 году рейсы из Международного аэропорта Симферополь совершали 19 авиакомпаний по 56 направлениям. В разгар курортного сезона аэровокзал принимал и отправлял более 200 рейсов и свыше 30 тыс. пассажиров в сутки.

С 16 апреля 2018 года рейсы обслуживаются в новом современном аэровокзальном комплексе. Новейший в России терминал аэропорта Симферополь площадью более 78 тыс. кв. метров возвели в чистом поле за рекордные 22 месяца. Он стал одним из самых крупных реализованных инвестиционных проектов в Крыму. Терминал рассчитан на обслуживание до 3 650 пассажиров в час или 6,5 млн человек в год. В здании расположены 55 стоек регистрации, 8 подвижных телетрапов, 16 эскалаторов и 28 лифтов.

Уникальный дизайн нового пассажирского терминала, в виде морской волны, позволил аэровокзалу стать одним из главных символов возрождения Крыма, обеспечивающим динамичное развитие региона и гарантирующим транспортную доступность полуострова.

Развитие и функционирование компании на надлежащем уровне обеспечивает команда ответственных и вовлеченных сотрудников. Для вовлечения сотрудников в непрерывный процесс улучшения качества обслуживания предусмотрено построение и совершенствование эффективной системы мотивации.

На момент начала представляемого на конкурс этапа внедрения в компании уже был внедрен типовой функционал и реализованы некоторые доработки, но состояние системы не удовлетворяло предъявляемые требования, планировалась большая работа по реализации специфических, иногда уникальных задач зарплатного и кадрового учета.

Цели проекта:

  • Обеспечение исполнения положений компании о кадровом, бухгалтерском и налоговом учете.
  • Оптимизация бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы.
  • Исправление ошибок в учете возникших после переноса данных при выполнении предыдущих этапов внедрения.
  • Снижение трудозатрат пользователей системы.
  • Снижение влияния человеческого фактора.
  • Реализация функционала для автоматического распределения страховых взносов по сотрудникам, осуществляющим деятельность, относящуюся как к СЭЗ, так и к ОСН.
  • Перерасчет страховых взносов за 2019 и 2020 год с распределением на СЭЗ и ОСН.
  • Максимальное использование типовой функциональности на основании методик 1С.

Проект реализован на базе типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", одним из требований к процессу внедрения было сохранение типового функционала и сохранение возможности быстрого обновления, потому все доработки старались размещать в расширениях.

Печатные формы, обработки и отчеты подключались как внешние.

Уникальность проекта:

  • Компания является участником Свободной экономической зоны Крыма, но только по некоторым видам деятельности, и нет возможности четко разделить виды деятельности по подразделениям.
  • Работа ведется в режиме реального времени, параллельно с внедрением доработок недопустимо останавливать выполнение бизнес-процессов компании.
  • Эффективная система мотивации, большие объемы данных и стремление руководства компании максимально автоматизировать работу системы и избежать влияния человеческого фактора предполагают постановку сложных и редко встречающихся задач.

Было реализовано множество доработок, вот некоторые из них:

  • Исправление ошибок, имевших место на начало работы по проекту:
    В расчет зарплаты тянулись данные 2018-2019 годов;
    Некорректно исчислялись страховые взносы;
    Начислялась зарплата уволенным сотрудникам;
    Работающие сотрудники не попадали в начисления;
    Некорректно формировался документ отражение зарплаты в бух. учете;
    Некорректно формировались или вообще не формировались отчеты.
  • Настроен и доработан функционал переработок при суммированном учете рабочего времени, добавлены алгоритмы работы с учетными периодами согласно требованиям политики компании.
  • Пересдана отчетность по страховым взносам за 2019 и 2020 год с учетом того, что организация ведет деятельность как попадающую, так и не попадающую под СЭЗ. При том, что нет возможности разделить эту деятельность по подразделениям. Была выполнена большая работа по автоматическому распределению базы и взносов пропорционально вводимому ежемесячно проценту выручки по разным видам деятельности в текущем и прошлых периодах.
  • Добавлен функционал, запрещающий редактирование документов, если по этим документам уже проведена выплата.
  • Добавлена возможность фиксировать выполнение сотрудником в одном расчетном периоде работ по разным видам деятельности (только СЭЗ, только ОСН, пропорционально выручке), что в дальнейшем влияет на распределение базы для расчета взносов.
  • Добавлена возможность автоматического распределения выплат по разным зарплатным проектам в зависимости от вида начисления.
  • Добавлен функционал регистрации работы в ночное время при работе в выходные и сверхурочно, автоматически информация учитывается в табеле и начислениях отдельным видом.
  • Доработан функционал по отражению работы сверхурочно и в выходные. В базу вводится информация о времени работы, причине привлечения, проверяется соответствие данным оперативного и планового учета рабочего времени. Добавлена возможность контролировать назначение и остатки отгулов.
  • Доработаны печатные формы табеля и индивидуального графика, добавлена возможность выводить в табель информацию по работе в СЭЗ (ОСН), информацию по ночным переработкам, реализованы прочие пожелания заказчика по оформлению печатных форм.
  • Добавлены и настроены используемые печатные формы внутреннего пользования.
  • Выполнена работа по адаптации работы с ключевыми показателями эффективности, что позволило перейти на использование типового функционала подсистемы мотивации с соблюдением всех требований политики компании.

Показатели проекта

Регион Республика Крым
Отрасль Транспорт и связь
Программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Количество АРМ 90

Результаты проекта

  • сократились трудозатраты в подразделениях на 10%;
  • ускорилось получение управленческой отчетности на 5%;
  • ускорилось получение регламентированной отчетности на 15%.

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее
Ваш регион определился как:Ставрополь