Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёта зарплаты в "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "Абинский Электрометаллургический завод"

О проекте

Учет зарплаты и управление персоналом осуществляется в единой базе 1С:ERP с интегрированным модулем 1С:УАТ. Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружаются из 1С:Общепит и 1С:Розница соответственно. Ввод табелей осуществляется сотрудниками каждого подразделения непосредственно в 1С:ERP и контролируется отчетами.

Отличительной особенностью данного проекта являлись крайне сжатые сроки его выполнения. От старта проекта до начала работ в новой базе прошло всего 2,5 месяца (конец октября 2018 г.–1 января 2019 г.). Работа осуществлялась по проектной технологии. За 2,5 месяца необходимо было провести анализ процессов расчета заработной платы, написать техническое задание и выполнить по нему разработку. В связи с большим количеством необходимых доработок, выявленных на этапе составления ТЗ, часть из них невозможно было реализовать к 1 января 2019 года. В результате было принято непростое решение — дублировать в январе учет в двух базах. Такое дублирование позволило выявить и ликвидировать ошибки в плановых начислениях. В феврале 2019 года расчет з/пл полностью осуществлялся в новой базе.

На момент старта проекта на заводе насчитывалось около 3500 сотрудников. Завершался перевод основной базы предприятия с 1С:УПП на 1С:ERP. Учет заработной платы велся в отдельной базе 1С:УПП, существовала необходимость постоянного обмена отражениями зарплаты в учете с основной базой предприятия.

О заказчике

Абинский ЭлектроМеталлургический завод (АЭМЗ) вступил в строй в 2010 году. На сегодняшний день это один из самых современных и развивающихся заводов в России. Предприятие состоит из пяти производств (сталеплавильного, прокатного, метизного, кислородного, известкового), связанных единой технологической цепочкой. Также в состав входят цеха инфраструктуры и подразделения управления жизнедеятельностью завода.

АЭМЗ производит широкий спектр продукции: стальную заготовку, строительную арматуру, круг, катанку, проволоку общего назначения, сварочную, омеднённую, пружинную, проволоку для армирования, проволоку с цинковым и цинк-алюминиевым покрытием.

Благодаря собственной транспортной инфраструктуре и близости к международному морскому порту Новороссийск АЭМЗ доставляет продукцию в кратчайшие сроки в любую точку планеты.

Автоматизированные функции

  • Учет работы автотранспорта, агрегатов ТС, ремонтов ТС расчета зарплаты водителей на предприятии
  • Табели учета рабочего времени
  • Расчет начислений за молоко и лечебное питание
  • Формирование заявок на расходование денежных средств по исполнительным листам
  • Рассылка расчетных листов

Проект на других ресурсах


Показатели проекта

Период выполнения работ Октябрь 2018 – Апрель 2019
Внедренное решение 1С:ERP Управление предприятием
Размер предприятия 3700
Количество АРМ 115
Отрасль Производство

Результаты проекта

  • Упрощено взаимодействие между отделом кадров и расчетным отделом за счет использования общих документов-отклонений (больничные, отпуска, командировки).
  • Доработан типовой механизм "Комплект документов на печать" для подбора необходимых пользователю печатных форм из списка и вывода их на печать перед приемом сотрудника на работу.
  • Реализован учет квалификаций и допусков по результатам прохождения курсов обучения.
  • Реализован учет заявок на обучение и прохождение курсов обучения.
  • Появилась возможность проверки соответствия требованиям допуска и квалификации в позиции штатного расписания и у принимаемого сотрудника в документах "Прием на работу", "Прием на работу списком", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком".
  • Реализована обработка "Заполнение образования по данным курсов обучения".
  • Разработано множество отчетов для Учебного центра, а также возможность печатать договоры на обучение.
  • Сокращение трудозатрат в подразделениях — на 20%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности — на 30%.
  • Ускорение получения регламентированной отчётности — на 30%.
  • Сокращение операционных и административных расходов — на 20%.
  • Значительная доработка типовых механизмов расчета ежемесячной премии с базой для расчета прошлого месяца и выплатой отдельно от зарплаты.
  • Разработка большого количества новых печатных форм для отдела кадров.

Другие проекты

Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 К...
Внедрение 1С:ЗУП КОРП в АО фирма "Агрокомплекс" им...
Внедрение "1С:Зарплата и кадры государственного уч...
Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёт...
Комплексное внедрение продуктов 1С в УФПС Краснода...
Автоматизация зарплатного и кадрового учета с 1С:З...
Комплексное внедрение продуктов 1С в АО "Флот НМТП"
Проект по централизации расчета заработной платы в...
Ваш регион определился как:Ставрополь