В статье мы рассмотрим использование сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами и УПД, прямо из программ на платформе "1С:Предприятие". Сервис работает как в локальных программах, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.

Основное преимущество работы с 1С-ЭДО в сервисе 1С:Фреш – отсутствие привязки к одному рабочему месту. Можно подписать электронные документы с любого рабочего места при наличии электронной подписи.

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса 1cfresh.com:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;

• 1С:Управление нашей фирмой;

• 1С:Комплексная автоматизация;

• 1С:ERP Управление предприятием;

• Розница;

• Клиент ЭДО;

• 1С:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП;

• 1С:БизнесСтарт;

• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;

• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;

• 1С:Садовод;

• 1С:Предприниматель.

Помощь с настройкой 1С-ЭДО в облачных программах и консультации по работе с сервисом можно получить в рамках акции 1С:Фреш. 

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Все входящие электронные сообщения в 1С-ЭДО бесплатны.

В популярные тарифы «1С:Фреш ПРОФ» и «1С:Фреш базовый» входит бесплатная отправка контрагентам 100 и 50 соответственно комплектов электронных документов. Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по тарифам.

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО с годовым лимитом:

Оплата за 1С-ЭДО по факту за прошедший месяц:

Ниже приведена инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С: Бухгалтерии. 1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

В командном интерфейсе программы требуется перейти в раздел "Главное" и открыть список организаций.

Выбрав организацию из списка, следует нажать "ЭДО" → "Подключить организацию".

Требуется выбрать оператора ЭДО, к которому будет происходить подключение. Популярный и рекомендуемый оператор – АО «Калуга Астрал». После выбора оператора необходимо нажать "Далее".

Следует заполнить назначение учётной записи ЭДО и ознакомиться/согласиться с условиями использования сервиса. После заполнения обязательных полей необходимо нажать "Подключить".

На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису. Для подписания необходимо указать пароль от сертификата, затем подписать заявление.

Регистрация прошла успешно. Можно переходить к следующему шагу.

После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.

Можно открыть учетную запись, скопировать уникальный идентификатор ЭДО и передать его контрагентам для отправки приглашения от них.