В статье мы рассмотрим использование сервиса 1С:Контрагент, обеспечивающего автоматическое заполнение реквизитов контрагента. Введите ИНН любой фирмы или ИП – и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок. Сервис работает как в локальных программах, так и в облачном сервисе 1С:Фреш.

Основное преимущество работы с 1С:Контрагент в сервисе 1С:Фреш – отсутствие необходимости приобретать сервис отдельно. Заполнение данных ваших контрагентов уже входит в популярные тарифы "1С:Фреш ПРОФ" и "1С:Фреш базовый".

Работа с 1С:Контрагент возможна в следующих приложениях сервиса 1cfresh.com:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;

• 1С:Управление нашей фирмой;

• 1С:Комплексная автоматизация;

• 1С:ERP Управление предприятием;

• Розница;

• Клиент ЭДО;

• 1С:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП;

• 1С:БизнесСтарт;

• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и др.

Помощь с настройкой сервиса 1С:Контрагент в облачных программах и консультации по работе с сервисом можно получить в рамках акции 1С:Фреш.

Сервис дает возможность не только экономить время, но и получать актуальную информацию о контрагенте, мгновенно регистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Для пользователей облачной версии доступ к сервису осуществляется автоматически.

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

• КПП;

• краткое и полное наименование;

• юридический адрес;

• руководитель (будет создано контактное лицо);

• телефон.

При заполнении контрагента по наименованию, если будет найдено несколько контрагентов с таким же наименованием, откроется форма "Заполнение реквизитов контрагента". Список можно сократить с помощью фильтра по регионам.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике "Контрагенты" нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового контрагента. По кнопке "Создать" откроется уже заполненная форма создания нового контрагента.

Данные контрагентов (ИНН и КПП) после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН.

Результат проверки будет отображен в карточке контрагента.

Сервис ФНС возвращает результат проверки по ИНН и КПП:

• Контрагент есть в базе ФНС – означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса;

• Прекращена деятельность или изменен КПП – означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна;

• КПП не соответствует данным базы ФНС – означает, что КПП налогоплательщика не соответствует тому ИНН, который указан в запросе. Сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было;

• Контрагент отсутствует в базе ФНС – означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН.

В программах 1С можно заполнять адреса без предварительной загрузки адресного классификатора в информационную базу. При использовании 1С:Контрагент данные об адресе будут получены из веб-сервиса. К примеру, при заполнении юридического адреса после ввода нескольких символов в поле "Улица" будут предложены варианты согласно заполняемому адресу из адресного классификатора:

Отчет "Проверка контрагента" (ранее "Досье контрагента") предоставляет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности. При подключении 1СПАРК Риски отчет дополняется данными из этого сервиса. Для перехода в отчет "Проверка контрагента" необходимо нажать соответствующую кнопку в форме списка контрагентов или в карточке контрагента:

Отчет будет открыт на вкладке "Общие сведения", где отображается краткая информация по разделам. Для получения более детальной информации можно перейти в соответствующий раздел по ссылке в верхней части отчета.