Проект внедрения Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия в ООО "РЕПИНО"

О проекте

ООО "РЕПИНО" — управляющая компания, в ведомстве которой находится более 80 домов в 6 городах Краснодарского края. В организации работает более 100 человек. Ранее учет велся в отдельной для каждого дома информационной базе Инфокрафт: Расчет квартплаты на платформе 7.7. Был настроен сложный и трудозатратный обмен с последующей передачей данных в 1С:Бухгалтерия. Большие сложности вызывало добавление нового дома в управление, а также получение сводных данных и осуществление контроля со стороны руководства.

В ходе анализа работы предприятия и пожеланий руководством было принято решение осуществить переход на единую информационную базу с учетом как ЖКХ, так и бухгалтерии. При выборе решения в первую очередь опирались на необходимость поддержки обмена данными с системой ГИС ЖКХ, возможность формирования единого платежного документа (ЕПД) и расчета и распределения общедомовых нужд (ОДН), а также возможность раскрытия информации о деятельности управляющей компании согласно требованиям Постановления Правительства РФ.


Проект был выполнен за 2 года, за это время осуществили:

  1. Перенос данных из Инфокрафт: Расчет квартплаты (7.7) в Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании (8.2) с настройкой следующих возможностей:
    • ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
    • поддержка различных систем налогообложения (общий режим, УСН и ЕНВД);
    • автоматическое формирование различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • встроенный механизм настройки бухгалтерских проводок по квартплате;
    • учет справочной информации по объектам жилого и нежилого фонда;
    • ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
    • учет собственников объектов недвижимости;
    • отдельные алгоритмы расчета начислений по квартплате и коммунальным услугам, печатных форм квитанций и ЕПД;
    • загрузка показаний счетчиков из Excel;
    • прием оплаты (в том числе с подключением кассового оборудования и сканера штрих-кодов);
    • регистрационный учет граждан (регистрация граждан по месту жительства и по месту проживания, снятие граждан с регистрационного учета, выдача (замена) паспортов, формирование и печать необходимых форм отчетности); претензионная работа (работа с должниками);
    • возможность работы в режиме территориально распределенных баз данных;
    • широкий спектр отчетов.
  2. Обучение и консультирование пользователей.
  3. Настройка обмена с ГИС ЖКХ.

Показатели проекта

Регион Краснодарский край

Результаты проекта

В результате реализации проекта все запланированные работы завершены. Осуществлен переход на единую базу с поддержкой всех новых правил и формул расчётов услуг ЖКХ. Руководство получило возможность получать сводные данные в максимально короткие сроки, ускорился также контроль корректности расчетов и получение общих отчетов. Работа бухгалтерии оптимизирована, сокращены издержки на добавление в обслуживание новых домов, а также ускорены процессы расчетов начислений по каждому дому.

На данный момент продолжается поддержка пользователей в режиме сопровождения.

Осуществлено обновление базы на Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия с переносом настроек.


В ближайшем будущем планируются следующие работы:

  • настройка смс-уведомлений должникам;
  • доработка отчета "Задолженность перед поставщиками";
  • автоматический пересчет количества проживающих в квартирах.

Воробьёва Ирина Николаевна, главный бухгалтер ООО "Репино" отмечает: "Программа Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия обладает мощным функционалом для организаций нашей сферы, в ней разработано множество механизмов по расчетам услуг ЖКХ и обмену данными с ГИС ЖКХ, которые нужно поддерживать в актуальном виде. Также в ней реализовано множество отчетов, среди которых мы периодически находим новые и полезные. Мы автоматизировали все расчеты ЖКХ по новым правилам и формулам настройки. Специалисты Компании "Портал-Юг" продолжают помогать нам по другим текущим вопросам".

Другие проекты

ООО "ОТЭКО-Портсервис" оптимизирует погрузочно-раз...
УФПС Краснодарского края - филиал ФГУП "Почта Росс...
"1С:Предприятие 8" помогает судам Флота Новороссий...
Компания "Портал-Юг" успешно завершила проект внед...
Компания "Портал Юг" успешно завершила проект внед...
Проект внедрения Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалте...
ФК Кубань становится одним из лучших клубов России...
Детальный анализ затрат на всех стадиях производст...
Быстродействие "Ди Групп Компьютерс" возросло благ...
Компания ВИПКОМ автоматизировала работу торговых п...
Ваш регион определился как:Краснодар