Ввод данных документов в программу 1С может занимать значительное количество времени, особенно если речь идет о большом объеме документации. Этот процесс является рутинным и утомительным, и даже использование электронного документооборота не полностью избавляет от необходимости вручную вводить информацию.

Однако фирма "1С" предложила решение этой проблемы в виде сервиса 1С:Распознавание документов. Этот сервис способен существенно сократить время, затрачиваемое на ввод первичной документации. Время ввода может быть сокращено в 3-5 раз.

Для чего вам сервис? 

Он позволяет автоматизировать процесс ввода первичных бухгалтерских документов в базу данных. Для того, чтобы загружать бумажные первичные документы в базу, бухгалтерам не нужно будет вбивать их вручную, можно просто воспользоваться камерой на телефоне или готовым сканом документа. С помощью сервиса можно загрузить счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД) и нужные документы сформируются автоматически, вам остается лишь проверить результаты распознавания.

Возможности сервиса

"1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Условия пользования и цена

Подключение к сервису доступно пользователям 1С:ИТС. После активации предоставляется бесплатный годовой доступ на 250 страниц. По его окончании цена сервиса 1С:Распознавание документов будет определяться в зависимости от приобретенного пакета на 100, 500, 1000 или 10000 страниц. Чем больше их количество, тем ниже стоимость продукта. Страницы пакета можно потратить в течение 1 года.
Подключить сервис бесплатно поможем мы – компания "Портал-Юг".  Мы работаем на рынке IT-услуг с 2001 года и входим в число крупнейших IT-компаний на юге России, ТОП-10 крупнейших 1С:Франчайзи по данным рейтинга 1С.