В рамках транспортной стратегии РФ до 2030 года планируется полный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). В этом году важные нововведения стартуют 1 сентября. Бизнес перейдет на применение электронных транспортных накладных и электронных заказов-заявок. Перемены коснутся и деятельности экспедиторов. Расскажем о ключевых изменениях и работе по новым правилам в сервисе 1С-ЭПД.

Изменения в законодательстве

Что становится обязательным с 1 сентября 2026 года

С этой даты все участники перевозок — перевозчики, грузоотправители, грузополучатели — обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные заказы-заявки (ЭЗЗ). Электронный заказ оформляется, если между грузоотправителем и перевозчиком нет договора об организации перевозки, а заявка — если договор заключен. Переходного периода не предусмотрено: после 1 сентября 2026 года оформлять транспортные накладные, заказы и заявки на бумаге будет запрещено.

Что изменится для экспедиторов

С 1 сентября 2026 года в электронный формат переводятся также экспедиторская расписка, складская расписка, поручение экспедитору. Эти документы необходимо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

С 1 марта по 1 мая 2026 года экспедиторам необходимо зарегистрироваться в профильном реестре "ГосЛог". Без выполнения этого условия вести экспедиторскую деятельность будет запрещено.

"ГосЛог" — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) "Государственная логистика", созданная для взаимодействия всех участников грузоперевозок на территории РФ. В нее входит два ключевых реестра: Реестр экспедиторов (запускается 1 марта 2026 года), Реестр перевозчиков (запуск запланирован на 1 марта 2027 года).

Пока форматы экспедиторских документов находятся на стадии разработки. После их утверждения ФНС России фирма "1С" обеспечит их поддержку в продуктах 1С, в том числе в сервисе 1С-ЭПД, который помогает пользователям 1С выполнять требования законодательства.

Чем удобен сервис для пользователей:

• Не требует дополнительной интеграции: сервис встроен в программу 1С, его достаточно подключить, а для пользователей 1С-ЭДО все еще проще — даже подключаться к 1С-ЭПД не потребуется.
• Обеспечивает гибкость во взаимодействии с контрагентами: контрагентам без сервиса ЭДО можно предложить сервисы 1С-ЭДО или 1С-ЭПД, а с абонентами других операторов доступен роуминг — обмен электронными документами через единую сеть. 1С-ЭПД поддерживает роуминг со всеми ведущими операторами ЭДО.

Сервис 1С-ЭПД: решение для всех участников перевозок

Что умеет сервис

1С-ЭПД запущен в 2022 году, одновременно с ГИС ЭПД, и поддерживает все утвержденные ФНС форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта, включая:

• электронную транспортную накладную;
• электронный путевой лист;
• электронный заказ (заявку);
• электронный договор фрахтования;
• электронный заказ-наряд;
• электронную сопроводительную ведомость.

Как работать с документами

Создать любой из перечисленных документов можно из журнала электронных перевозочных документов, нажав кнопку "Создать" и выбрав нужный вид ЭПД. В ближайшее время обязательными станут электронные транспортные накладные и заказы (заявки). Остановимся на них подробнее.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН): работа в сервисе 1С-ЭПД

Электронная транспортная накладная оформляется, если грузоотправитель привлекает другое юридическое лицо или ИП для перевозки груза, имеющего материальную ценность. Основные участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Формат ЭТрН состоит из 4 обязательных титулов:

• Т1 — Оформление;
• Т2 — Погрузка;
• Т3 — Приемка;
• Т4 — Разгрузка.

И 4 опциональных титулов:

• Т5 — Отражение стоимости;
• Т6 — Подтверждение стоимости;
• Т7 — Переадресовка;
• Т8 — Замена водителя/ТС.

Дополнительно могут участвовать экспедитор и склад ответственного хранения. Разберем основные сценарии работы с ЭТрН. Их четыре: простая перевозка груза, перевозка с участием экспедитора, перевозка со склада ответственного хранения и внутренняя перевозка.

1. Простая перевозка

Участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.

Порядок заполнения титулов:

Т1 ("Оформление") заполняет грузоотправитель. В титуле указываются: данные участников, сведения о грузе, сопроводительных документах, водителе и ТС. Для удобства реквизиты сгруппированы по блокам. Можно добавить "иных получателей" (страховые компании, банки и др.), они получат возможность отслеживать статус документооборота, но не будут участвовать в формировании ЭТрН. После заполнения титул направляется перевозчику на подтверждение.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Т2 ("Погрузка") заполняет перевозчик. Он может выбрать подходящий вариант:

• "Без замечаний" — подтверждение погрузки;
• "Есть замечания" — указываются проблемы (состояние груза, масса, количество мест и т. п.);
• "Отказаться от перевозки" — с указанием причины.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

   После подтверждения погрузки перевозчику становятся доступны опциональные титулы: Т7 ("Переадресовка") — заполняется при изменении грузополучателя или адреса доставки; Т8 ("Замена") — при смене водителя, транспортного средства или того и другого.

Т3 ("Приемка") заполняет грузополучатель. Он может выбрать вариант: "Принять груз с указанием фактического состояния" или "Отказаться от приемки".

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Т4 ("Разгрузка") заполняет перевозчик после приемки груза грузополучателем. Ему доступны варианты:

• "Согласовать выгрузку без замечаний";
• "Указать замечания с пояснениями";
• "Не согласиться" — с указанием причины.

Опциональные титулы Т5, Т6 ("Отражение стоимости", "Подтверждение стоимости"). Если в процессе перевозки произошли финансовые изменения, то грузоперевозчик может сформировать опциональный титул корректировки стоимости перевозки. Грузоотправитель может подтвердить данные или выбрать вариант "Не согласиться" с указанием причины.

В верхней части страницы расположено навигационное меню. После подписания каждого титула кружок полностью закрашивается: это означает, что документ отправлен контрагенту. Все обязательные для заполнения поля подсвечиваются.

2. Перевозка с участием экспедитора

Участники: грузоотправитель (экспедитор), заказчик, перевозчик, грузополучатель.

В случае, когда для перевозки груза привлекают экспедитора, возможны два сценария.

Вариант 1: экспедитор не принимает груз во владение. Грузоотправитель и экспедитор заключают договор об организации перевозки груза, который сопровождается поручением экспедитору и экспедиторской распиской. Титул грузоотправителя подписывает заказчик услуги по организации перевозки груза.

Вариант 2: экспедитор принимает груз во владение. В этом случае экспедитор сам становится грузоотправителем.

Порядок заполнения титулов:

Т1 ("Оформление") заполняет экспедитор. Он отмечает, что грузоотправитель — экспедитор. Заполняет поля: заказчик, реквизиты договора на оказание услуг. Вносит стандартные данные: груз, адрес доставки, водитель, ТС, грузополучатель. 

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Далее документооборот выполняется по схеме, аналогичной простой перевозке:

• Т2 ("Погрузка") — заполняет перевозчик;
• Т3 ("Приемка") — заполняет грузополучатель;
• Т4 ("Разгрузка") — заполняет перевозчик.

3. Перевозка со склада ответственного хранения

Участники: грузоотправитель, склад ответственного хранения, перевозчик и грузополучатель. ЭТрН оформляет и подписывает сотрудник склада по доверенности от грузоотправителя.

Порядок заполнения титулов:

Т1 ("Оформление") заполняет сотрудник склада ответственного хранения: указывает грузоотправителя; ставит галочку "По доверенности за грузоотправителя"; заполняет поля: "Составитель документа (склад)", "Реквизиты доверенности (номер, дата)". 

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Дальнейший обмен ЭТрН аналогичен простой перевозке:

• Т2 ("Погрузка") — заполняет перевозчик;
• Т3 ("Приемка") — заполняет грузополучатель;
• Т4 ("Разгрузка") — заполняет перевозчик.

4. Внутренняя перевозка

Участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель (та же организация, что и грузоотправитель). Этот вариант используется для перевозок между подразделениями одной организации, например между офисами.

Порядок заполнения титулов:

В титуле Т1 ("Оформление") сотрудник компании: выбирает грузоотправителя; ставит галочку "Грузоотправитель является грузополучателем", автоматически заполняется поле "Грузополучатель"; при необходимости указывает адрес места доставки. 

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Дальнейший обмен ЭТрН идентичен простой перевозке:

• Т2 ("Погрузка") — заполняет перевозчик;
• Т3 ("Приемка") — заполняет грузополучатель;
• Т4 ("Разгрузка") — заполняет перевозчик.

Доступны опциональные титулы Т5–Т8.

Электронный заказ (заявка): работа в сервисе 1С-ЭПД

С 1 сентября 2026 года заказ (заявка) станет обязательным для оформления в электронном виде. Документ состоит из двух титулов:

• Т1 ("Оформление") — заполняет грузоотправитель.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

• Т2 ("Подтверждение") — заполняет перевозчик.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Порядок заполнения титулов:

Титул 1 формирует грузоотправитель, указывая сведения о грузоотправителе и перевозчике, описание груза, адреса пунктов погрузки/выгрузки, а также время и дату перевозки.

Титул 2 подписывает перевозчик с указанием информации о подтверждении или отказе от перевозки. После подтверждения перевозчиком грузоотправитель может создать ЭТрН на основе заказа (заявки), данные из которых автоматически перенесутся в накладную, повторно вводить информацию не потребуется.

Дополнительные возможности сервиса 1С-ЭПД

Настройки дополнительных реквизитов

Функция позволяет расширить перечень обязательных реквизитов ЭПД с учетом специфических потребностей бизнеса. 

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

 Чтобы настроить дополнительные реквизиты, нужно:

• Открыть журнал электронных перевозочных документов.
• Нажать "Еще" → "Настройки дополнительных реквизитов".
• Нажать "Создать" и заполнить форму: Контрагент (опционально), если реквизит нужен только для конкретного контрагента; Тип документа (ЭТрН); Группа данных (например, титул грузоотправителя); Идентификатор информации; Обязательность заполнения (галочка); Название реквизита на форме ЭТрН; Тип данных и их параметры (например, строка с указанием длины).
• Нажать "Записать и закрыть".

Результат: дополнительный реквизит появится в нижней части ЭТрН.

Групповая отправка титулов

Функция позволяет заполнить и отправить сразу несколько титулов ЭПД.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

Необходимо нажать кнопку "Групповая отправка" — откроется мастер из четырех шагов.

• Шаг 1: выберите титул для заполнения и отправки, организацию, период (опционально). Сервис поддерживает массовое подписание титулов 2, 3, 4, 5 и 6 в электронном путевом листе и титулов 2 и 4 в электронной транспортной накладной.
• Шаг 2: отметьте галочками документы из списка, для которых нужно заполнить или отправить данные. Если в документе уже есть заполненные данные, например медработник, вид медосмотра, их можно оставить без изменений.
• Шаг 3: укажите данные для заполнения титула. Чтобы не перезаполнять существующие данные, снимите галочку с пункта "Перезаполнить реквизиты". Для обновления данных поставьте галочку и введите новые значения.
• Шаг 4: выполните проверку. При ошибках статус отправки будет "Ошибки заполнения" — исправьте их и повторите отправку. При успешном выполнении статус изменится на "Отправлено".

Результат: групповая отправка титулов экономит время при массовом документообороте, повышает удобство заполнения данных и обеспечивает наглядный контроль статуса отправки.

Мобильное приложение 1С-ЭПД: краткое руководство

Мобильное приложение предназначено для работы с электронными транспортными накладными и электронными путевыми листами. Мобильное приложение реализовано для платформ Android и iOS. В нем поддержана работа для сотрудников с ролью водитель, медик, механик.

Как подключить:

1. В информационной базе в журнале электронных перевозочных документов нажмите "Еще" → "Взаимодействие с мобильным приложением"

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

2. В журнале мобильных устройств нажмите "Подключить" — откроется форма подключения, в которой нужно заполнить данные.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/  

3. Нажмите "Сгенерировать код" и передайте код пользователю мобильного устройства.

Как пользователь подключает приложение:

• Скачивает приложение на свое устройство из магазина приложений.
• Вводит полученный код.
• Подтверждает подключение организации кнопкой "ОК".

После этого пользователь может работать с электронными транспортными накладными и электронными путевыми листами в мобильном приложении 1С-ЭПД.

Источник: https://torg.1c.ru/articles/elektronnye-transportnye-nakladnye-rabota-v-servise-1s-epd/