Отчет ЕФС – 1 пришел на смену сразу нескольким отчетам. Новый отчет заменяет четыре кадровых отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 года № 245п.

Обзор новой формы

 Форма нового отчета ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделены. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи. Срок сдачи формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подаётся, т.к. ЕФС-1 сдаётся не целиком, а по разделам. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший за ним рабочий.

В данной статье рассмотрим, какие сведения отражаются в подразделе 1.3 раздела 1 отчета ЕФС-1.

 Порядок заполнения раздела 1, подраздела 1.3 отчета ЕФС-1

 Раздел 1, подраздела 1.3 отчета ЕФС-1, заполняют и предоставляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н.

К ним относятся: учреждения образования, науки и здравоохранения, организации, оказывающие социальные услуги, а также те, которые связаны с искусством, культурой и кинематографией. С ОКВЭД, которые попадают под сдачу подраздела 1.3 отчета ЕФС-1, можно подробно ознакомиться в приказе Минтруда № 507н.

Данный отчет предназначен для мониторинга оплаты труда работников вышеперечисленных сфер деятельности, по заполненным данным можно проанализировать уровни окладов, размеры и направленность иных компенсационных и стимулирующих выплат, их специфику, а также особенные отраслевые условия труда каждого сотрудника.

 Создание отчета ЕФС-1 раздела 1, подраздела 1.3 в программе "1С:ЗКГУ", ред. 3.1

 Для того, чтобы создать подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 в программе "1С:ЗКГУ", ред. 3.1, нужно перейти в меню Отчетность, справки – "1С-Отчетность", по ссылке Отчеты, выполнить команду Создать. В появившемся списке Виды отчетов отметьте нужную форму и выполните команду Выбрать.         

Для того, чтобы сдать данную форму необходимо заполнить титульный лист (сведения об организации-страхователе), раздел 1 подраздел 1 с ФИО сотрудника, датой рождения и его СНИЛС и сам подраздел 1.3, в нем отражают сведения об условиях занятости и зарплате работников учреждений. При этом, если сотрудник/исполнитель работает только по договору ГПХ, таблицу не заполняют.

11 ответов на частые вопросы по заполнению полей

1. Поля "Структурное подразделение: Наименование; OID": полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно трудится работник по должности. Поле OID заполняется только медицинскими организациями. Номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) – в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняют.
2. Поле "Код наименования должности (профессии)": для автоматического заполнения этого поля следует заполнить поле Код наименования должности в настройках должностей (Кадры – Должности).

3. Поле "Код категории персонала": для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с Приказом Росстата № 457, указывается код "600"– "Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата № 457".

Этот код указывается в позиции штатного расписания в поле Категория должности.

4. Поле "Звание (степень)": данные о звании вводятся в карточке сотрудника по гиперссылке "Образование, квалификация".

При отсутствии у работника званий и ученых степеней в графе указывают ноль (0).
5. Поля "Код" и "Значение" подраздела "Сведения о специальных (отраслевых) условиях занятости": указывают значения кодов условий занятости работников мед. организаций.

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах "Код2 и "Значение" указывают ноль (0).

6. Поля "Профессиональная квалификационная группа" и "Квалификационный уровень": для автоматического заполнения полей необходимо в настройках позиции штатного расписания заполнить поле ПКГ и ПКУ.

7. Поле «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности»: указывают класс/подкласс условий труда по степени вредности и/или опасности по итогам проведения спец. оценки условий труда в соответствии с таблицей кодов к порядку заполнения ЕФС-1. Если нет информации о присвоенном классе (подклассе) условий труда, в графе 14 – ноль (0). Данные вводятся в позиции штатного расписания в поле Спец. оценка условий труда.

8. Поле «Квалификационная категория, по итогам аттестации»: одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности).

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 – ноль (0).

9. Поле Число занятых штатных единиц по должности (профессии): это число штатных единиц, занятых работником по условиям трудового договора по должности/профессии, указанной в графе Код наименования должности (профессии).

10. Поле «Код выплаты» подраздела Сведения о заработной плате: вероятно, что многим учреждениям пришлось столкнуться с тем, что начисленные выплаты не отражаются в данном отчете и в настройке начисления нет поля, где нужно проставить коды для отчета ЕФС-1.

Для того, чтобы проставить коды в настройке начисления проставлялись, необходимо перейти в меню Настройки – Особенности государственного учреждения, установить соответствующий флаг, в зависимости от вида деятельности организации: медицинская, образовательная и т.д.) и сохранить изменения. После того, как все настройки выполнены, необходимо в каждом начислении, которое используется для оплаты труда сотрудника, отобразится окно, в которое необходимо ввести нужный код выплаты из справочника.

11. Поле Итого подраздела Сведения о заработной плате: единожды заполняют для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела.

 Рассчитывают, как общую сумму всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.

По каждому сотруднику отчет выглядит следующим образом.

После заполнения всех необходимых данных, сведения по разделе 1 подраздела 1.3 отчета формы ЕФС-1 будут ежемесячно формироваться корректно при нажатии кнопки "Заполнить". Останется только подписать отчет и отправить в СФР.