Во втором квартале 2023 года расчёт по страховым взносам бухгалтер будет подавать по новым правилам, так же после подачи РСВ необходимо будет подать соответствующее уведомление. В данной статье рассмотрим новые срок сдачи этого отчёта, структуру, а также необходимость подачи нулевого РСВ.

Расчет по страховым взносам – это унифицированный отчет, который собирается нарастающим итогом.

Расчёт по страховым взносам сдают все организации, у которых есть хотя бы один наемный работник, как по трудовому договорам, так и по договору гражданско-правового характера.

Начиная с 1 января 2023 года ставка по расчёту страховых взносов единая и не разделяется по видам страхования, как было ранее.

Отчет необходимо направлять в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Форма, по которой можно сдать отчёт (электронная или бумажная) зависит от количества работников, то есть если у Вас в штате 10 и менее работников – можно сдавать двумя способами по удобству, если же работников более, чем 11, то можно отчитываться только в электронной форме. Если Вы подаете отчет в электронной форме, то обязательно нужно заверить форму усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Порядок заполнения и новые сроки сдачи отчета

Регламент заполнения нового бланка РСВ за 2 квартал 2023 года доведен до страхователей Приказом ФНС от 29.09.2022 года.

Данный отчет состоит из нескольких разделов, но заполнять необходимо только те страницы, для которых есть определенные показатели.

В обязательном порядке заполняется титульный лист, так как там находится вся необходимая информация об организации; радел 1 и подраздел 1 – где указываются суммы взносов к перечислению в бюджет; раздел 3 – индивидуальные сведения о физических лицах.

Все остальные разделы и подразделы необходимо заполнять только в том случае, если есть нужные показатели.

В 2023 году определены новые сроки сдачи РСВ:

Как видно из таблицы, срок сдачи РСВ за второй квартал 2023 года – не позднее 25 июля 2023г. Такая дата установлена законодательно и переносов на более поздние сроки не предполагается, так как этот день не выпадает на выходной или праздничный.

Какие штрафы установлены за несвоевременную сдачу РСВ?

В случае, если отчёт РСВ сдан позднее установленного срока, на организацию будет наложен штраф в размере 5% от суммы взносов, которые необходимо уплатить исходя из расчёта, за вычетом взносов, которые уже были перечислены в срок ранее.

Общая сумма штрафа так же будет зависеть от количества месяцев просрочки, так как начисление в 5% будет происходить за каждый месяц задержки.

В итоге общая сумма штрафа не может быть более 30% и менее 1000руб. То есть, если Ваша организация вовремя уплатила все взносы, но опоздала с подачей отчёта, то штраф будет минимальным – 1000руб.

Сдаётся ли нулевой РСВ за второй квартал 2023 года?

Нулевой РСВ необходимо сдавать в любом случае, даже если в компании не ведётся деятельность и не выплачивается заработная плата и даже если отсутствуют работники по мимо работодателя.

Форма включает в себя так же несколько обязательных страниц: титульный лист, раздел 1 и подраздел 1, раздел 3.

Законодательно так же определено, что нулевая отчётность по страховым взносам сдается в налоговую, если в компании есть хотя бы один работник, например, директор.

В случае, если отчетность не подали, то налоговая инспекция вправе наложить штраф, так же в размере 1000руб.

Исключение составляет только ИП, где управленец нанят не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера.

Так же ИП, который работает, но без наемных работников не подает РСВ вовсе. Но как только ИП заключает трудовой договор или договор ГПХ с физическим лицом – он становится плательщиком страховых взносов и в этом случае обязан отчитываться по форме РСВ в соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ.

Отчет необходимо будет подавать в налоговую инспекцию с начала того квартала, в которым был принят сотрудник.

Когда необходимо сдать РСВ, если организация ликвидирована до 2 квартала 2023 года?

Если организация ликвидируется до окончания отчётного периода, будь то 2 квартал или любой другой, то отчет необходимо подать в следующие сроки:

1. Для ООО, АО, КФХ – необходимо сдать до даты составления промежуточного ликвидационного баланса;

2. Для ИП – до даты подачи заявления о прекращения деятельности.

В отчёт включаются данные с начала года (так как расчетный период РСВ – год) и по день, когда собираются данные.

В том случае, если компания ликвидируется в том же году, котором начинала свою деятельность, то данные в отчете необходимо учесть с даты регистрации в ЕГРЮЛ.

Законодательно определено, что сумма, рассчитанная к уплате, должна быть перечислена в бюджет не позднее 15 календарных дней, после составления отчета (отсчет начинается со следующего дня после расчета).