Отпускные, выходное пособие, простои и командировочные будут считаться с 1 сентября 2025 года по-новому – в силу вступают новые правила расчёта среднего заработка. Постановление Правительства № 922 утратит свои силу 31 августа 2025, его заменит Постановление №540 от 24.04.2025 . Новые правила принесут ощутимые изменения в формулу расчета, включат в себя новые гарантии в части соблюдения уровня не ниже МРОТ. В результате сотрудники смогут получить более точное отражение своего реального дохода.

По новым правилам при расчете среднего заработка необходимо включать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в любой форме начисления – денежная или натуральная, из основного бюджета или других источников (если они предусмотрены положением об оплате труда работодателя).

Для расчета обязательно необходимо включить:

• оклад

• сдельный заработок

• проценты от выручки

• надбавки за стаж

• совмещение

• ·ночные смены

• вредные условия

• праздники

• системные премии

• выплаты педагогическим и творческим работникам

• содержание госслужащих

Для расчета необходимо исключить всё, что не связано с оплатой труда: 

• матпомощь

• компенсацию за питание

• компенсацию за проезд

• компенсацию за жильё

• компенсацию за обучение 

Расчетный период 

Изменения коснулись и расчетного периода. Теперь период определен как 12 календарных месяцев до месяца события. Все месяца включаются целиком, запрещено устанавливать произвольные даты или брать неполные месяца. С 1 сентября 2025 года алгоритм унифицирован.

Но также есть исключения – периоды, которые не берутся для расчета:

• оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

• учебные отпуска

• отпуск по беременности и родам

• периоды простоя

• дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами

• больничные 

Соответственно необходимо исключить время, когда сотрудник действительно не работал по уважительным причинам, а также их начисления. 

Расчет среднего заработка при отсутствии данных

Определен подход, если сотрудник недавно принялся на работу, имеет длительную нетрудоспособность или перевод, при отсутствии данных применяется следующий подход:

1. Берется предшествующий 12-ти месячный период.

2. При отсутствии полного периода – расчет берется по фактически отработанным дня текущего месяца.

3. При отсутствии данных текущего месяца берется установленный оклад или тарифная ставка сотрудника.

Основные формулы расчета

Для расчета отпускных / компенсация за неиспользованный отпуск:

Среднедневной заработок = общая сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

В случае отработанного неполного месяца:

Количество календарных дней * (отработанные дни / Общее количество дней месяца)

Для расчета командировок, прогула и других подобных начислений:

Среднедневной заработок = выплаты за расчётный период / отработанные дни

Средний заработок = Среднедневной заработок * число оплачиваемых дней

Для расчета работников суммированного времени:

Среднедневной заработок = общая сумма выплат / общее количество отработанных часов

Средний заработок = среднедневной заработок * часы, которые необходимо оплатить

Учет премий

Учет премий в среднем заработке также изменился для исключения задвоений премий или необоснованных завышений начислений: 

• месячные премии – не более одной за каждый показатель в месяц;

• квартальные и годовые – включаются равномерно (пропорционально числу месяцев, за которые начислены);

• разовые – только если выплачены за фактически отработанное время в расчётном периоде;

• премии за предыдущий год – включаются целиком, даже если выплачены в текущем году.

Если работник отработал не весь период, премии учитываются пропорционально.

Корректировки при повышении зарплаты

Если оклад, тарифная ставка или надбавки повышались в расчётном периоде или между его окончанием и датой события, выплаты подлежат корректировке. Это защищает работника от потери дохода при индексации зарплаты.

Применяются три сценария:

1. Повышение в расчётном периоде: корректируются только выплаты до даты повышения.

2. Повышение после расчётного периода, но до события: пересчитывается весь средний заработок.

3. Повышение во время периода сохранения зарплаты: пересчитывается часть, начиная с даты повышения.

Минимальный порог среднего заработка

Для сотрудников в регионах с высокой инфляцией или в секторах с нерегулярной занятостью Положение № 540 закрепляет минимальный порог: среднемесячный заработок сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Это касается как расчётов отпускных, так и выходных пособий.

Если по итогам расчёта сумма ниже установленного федерального МРОТ – работодатель обязан произвести доплату до уровня МРОТ.

Особенности расчета для совместителей и руководства

Для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, а также для сотрудников, совмещающих или совместительствующих, установлены отдельные правила.

Совмещение в одной организации: в расчёт входят все начисления по основной и совмещаемой должности, а также выплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих коллег.

Совместительство по разным договорам: расчёт ведётся отдельно по каждому трудовому договору, даже если оба у одного работодателя. Заработок по одному месту работы не влияет на расчёт по другому.

Подведем итоги:

Новые правила расчета среднего заработка принесут много нового. Всем компаниям предстоит адаптироваться к новой учетной системе, новым формулам при разных начислениях.

Закрепление минимальной гарантии защитит сотрудников с высокой инфляцией и в секторах с нерегулярной занятостью, а остальные работники получат более точное отражение своего дохода, что положительно скажется на размере компенсаций и пособий.

Руководителям, главным бухгалтерам и совместителям теперь введены разграничения, которые исключают двойной учет дохода.

Считаем, что такие нововведения положительно скажутся на работе компаний, уменьшат количество трудовых споров между сотрудником и работодателем, повысят прозрачность начислений и приведут к единому расчету.