Основные сведения

ЕФС-1 состоит из двух разделов и заменяет следующие отчеты: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3, 4-ФСС.

Заполнение первого раздела следующее:

·        Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» заменил привычный нам отчет СЗВ-ТД. Теперь, помимо кадровых мероприятий сотрудников (прием, перевод, увольнение), которые работают по трудовому договору в организации, необходимо подавать данные о начале и об окончании договора ГПХ. Далее, введен классификатор причин увольнения, а это означает, что необходимо будет указывать код увольнения, а не формулировку, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

·        Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» заменил СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. В отчете появилась графа по указанию районного коэффициента. На данный момент отчет следует подавать не на всех сотрудников, а только на тех, у которых есть особенности учета стажа.

·        Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…» заменил ОДВ-1. Данный подраздел следует подавать совместно с подразделом 1.2, по тем сотрудникам, у которых есть возможность досрочного выхода на пенсию.

·        Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» заменил ДСВ-3. Заполнять следует также, как и ДСВ-3.

Заполнение второго раздела ЕФС-1:

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» заменяет 4-ФСС. Теперь в отчете, вместо численности сотрудников, которым производятся выплаты и иные вознаграждения, необходимо указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на несчастные случаи и профессиональные заболевания. Был убран раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

В какие сроки надо сдавать отчет ЕФС-1

Срок сдачи отчета единый – 25 число. Но сдавать целый отчет каждый раз не надо, для каждого подраздела устанавливается свой срок сдачи:

·        Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) необходимо сдавать ежемесячно, не позднее 25 числа следующего за отчетным.

·        Подраздел 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) сдается ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

·        Подраздел 3 (ДСВ-3) необходимо сдавать ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

·        Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Правила сдачи отчетности

Организация, в которой численность не более 10 человек, в том числе и сотрудников по договору ГПХ, может подавать отчет как в бумажном варианте, так и электронно. Если у организации сотрудников больше 10, то сдавать необходимо в электронном формате.

Рассмотрим заполнение подразделов отчета ЕФС-1 в программе «1С:ЗУП».

1. Для того чтобы подать Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) на сотрудника, который работает по договору ГПХ, необходимо при создании договора указать флаг «Отразить трудовую деятельность» и внести наименование документа и код по ОКЗ, данные поля являются обязательными после проставления флага об отражении.

Дата начала договора в отчете ЕФС-1 будет проставлена из самого документа «Договор» из поля «Дата начала», соответственно, когда договор будет выполнен, иными словами, наступит день из графы «Дата окончания», необходимо будет подать отчет об окончании. Если дата окончания меняется, то и в документе «Договор» необходимо эту дату отредактировать.

После того, как мы создали документ «Договор (работы, услуги)», необходимо создать СЗВ-ТД. Для создания надо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку создать – выбрать отчет.  Данный документ содержит форму ЕФС-1, поэтому при отправки отчета в СФР, выгрузки или при выводе на печать нам будет доступна нужная новая форма.

2. Для заполнения Подраздела 1.2 и Подраздела 2 необходимо создать привычные нам СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР, если происходит корректировка данных. Для создания надо зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку «Создать» и выбрать отчет.

3. Для добавления Подраздела 3 надо создать отчет по старой форме – ДСВ-3, для этого следует зайти в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – выбрать кнопку «Создать» – выбрать отчет.

4. Заполнение Раздела 2 ЕФС-1. В качестве Раздела 2 подается 4-ФСС, но уже по новой форме.

Пока что форма данного отчета не реализована, но планируется, что возможность ручного и автоматического заполнения появится ориентировочно 31.03.2023 г.