Новый алгоритм расчета больничного листа в 2023 году

Изначально необходимо убедиться, что сотрудник имеет право на выплату больничного пособия – выплата производится работникам, которые работают как официально по трудовому договору, так и по договору ГПХ. Затем нужно проверить, в каком статусе находится больничный лист, так как выплачиваются пособия только по закрытому больничному с определенным кодом – 030, что указывает на то, что больничный лист закрыт, является первичным или продолжением другого больничного. 

Для расчета больничного листа учитывается заработок за два предшествующих года, без исключения каких-либо дней или периодов, таких как отпуск по беременности и родам, ежегодный отпуск, отпуск за свой счет или дни болезни. Года в расчетном периоде можно заменить в случае, если итоговый расчет при этом будет больше, но только по заявлению сотрудника. При расчете пособия по больничному листу необходимо учитывать все выплаты, на которые происходило начисление страховых взносов, но в пределах расчетной базы. Например, необходимо рассчитать сумму выплаты по больничному листу, где расчетный период 2021-2022 год, общая сумма заработка 850.000 тыс.руб. Необходимо определить среднедневной заработок сотрудника, для этого необходимо общую сумму заработка разделить на количество календарных дней: 850.000/730 дней = 1164.38 руб.

Если заработок сотрудника меньше МРОТ, то среднедневной заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.

При расчете пособия для нового сотрудника, который до этого работал у другого работодателя сведения о заработке у фонда уже будут и повторно эти сведения подавать нет необходимости. И все данные о сумме выплаты за первые три дня фонд так же предоставит.

Если у сотрудника не было заработка в расчетном периоде, то итоговую сумму пособия нужно рассчитать исходя из МРОТ.

При определении заработка у сотрудника-совместителя необходимо учитывать весь заработок, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Сумма пособия неразрывно связана со стажем – его необходимо определить за день до наступления страхового случая. В стаж нужно включить дни отпуска по беременности и родам и другие отпуска, за исключением дней учебы в институте.

С 2023 года в стаж так же включают дни работы по договору гражданско-правового характера (в расчет входят дни работы с 1 января 2023 года).

Ниже в таблице приведем зависимость стажа от размера пособия.

Следующий этап – это назначение самого пособия по больничному листу. Работодатель – страхователь, выплачивает пособие только за первые три дня. Как описывалось выше, расчет производится исходя из величины заработка в расчетном периоде и стажа. Такой порядок расчета одинаков как для сотрудников, работающих полный рабочий день, так и для тех, кто работает неполный рабочий день, неделю или по которым ведется суммированный учет рабочего времени.

После проведения расчетов необходимо сравнить полученный показатель с минимальным и максимальным значением – эти показатели зависят от расчетной базы каждого года и от МРОТ.

При расчете пособия исходя из минимального значения, то есть исходя из МРОТ, необходимо так же учитывать районный коэффициент, если таковые используется в регионе.

По итогу, формула расчета пособия по больничному листу будет следующая:

Дневное пособие=Средний дневной заработок*Размер пособия (%)

И так как работодатель оплачивает только первые три, то далее необходимо произвести следующий расчет:

Сумма пособия=Дневное пособие*3 (дня)

В какие сроки необходимо выплатить пособие?

Первые три дня работодатель выплачивает в соответствии с правилами по выплате заработной платы. Подробнее порядок выплаты пособия по больничному листу описывается в локальном нормативно-правовом акте. Работник самостоятельно указывает способ выплаты средств в заявлении.

Начиная с четвертого дня пособие оплачивает СФР и выплата должна поступить сотруднику в течении десяти рабочих дней с момента поступления в фонд всех необходимых данных.

При выплате такого пособия так же необходимо исчислить и удержать НДФЛ, вне зависимости от причины заболевания. Страховые взносы в таком случае не начисляются.

В каких случаях работодатель оплачивает первые три дня болезни?

Выше указывалось, что работодатель оплачивает первые три дня болезни сотруднику. Так же, в случае если сотрудник увольняется и наступает страховой случай, то наниматель так же обязан выплатить пособие по больничному листу за первые три дня, если страховой случай наступил в течении 30 календарных дней со дня увольнения. Такой порядок диктует текущее законодательство РФ.

Первые три дня может оплачивать как работодатель, так и СФР – это зависит от причины нетрудоспособности:

Стандарт – травма или болезнь работника – первые три дня – работодатель;

В остальных случаях, то есть больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником; Несчастный случай на производстве; Протезирование или долечивание в санаторно-курортном учреждении – СФР.

Оплачивается ли больничный лист работникам по ГПХ ?

Работники, устроенные по договору ГПХ и выполняющие работы и услуги по договорам авторского заказа, так же получили право на оплату больничного листа. Они смогут получать пособие уже в 2023 году, если сумма рассчитанных взносов с их начислений составляет не менее стоимости страхового года. Это изменение вступило в силу с 1 января 2023 года.

Кроме того, льготы могут быть получены авторами произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Неизменно не могут получать пособие по больничному листу:

• Самозанятые граждане;
• Физические лица, которые получают доход по договорам-купли продажи, аренды, займа, дарения и т.д.;
• Так же лица, которые получают опекунские выплаты, в том числе и по договору о приемной семье или получают страховые пенсии.

Эти категории граждан исключены из списка застрахованных лиц или вообще не указаны в числе застрахованных.

Что со справкой 182н для расчета больничного листа в 2023 году ?

В 2023 году отменили справку о заработке 182н. Теперь фонд самостоятельно получает данные о заработке и может направить их работодателю, если необходимо выплатить пособие сотруднику, который в расчетном периоде работал у другого работодателя.

Так как справку отменили с 2023 года, то у работодателя не будет данных о заработок начиная с 2023 года, за остальные года информация сохранится.

Далее, когда межведомственный обмен наладят, у фонда уже не будет необходимости запрашивать данные о заработке за прошлые периоды, когда справка еще существовала.

По итогу можно сказать, что в 2023 году произошло не мало законодательных изменений, основное из них – объединение двух фондов – ПФР и ФСС. Теперь существует единый фонд СФР с едиными ставками. По мимо этого изменился порядок расчета, уплаты взносов, а также состав отчетности, порядок ее сдачи и условия назначения пособий.

Так, с 1 января 2023 года СФР самостоятельно рассчитывает и перечисляет пособия. Прямые выплаты продолжают свое действие, а первые три дня по-прежнему оплачиваются работодателем.

Принцип оформления больничных листов не изменился – медорганизации оформляют больничные листы в электронном виде.

Как описывалось выше – отменили справку 182н, с 2023 года вместо неё сведения необходимо отражать в унифицированном персонифицированном отчете.