С 1 июля 2025 года в процедуре сдачи отчета ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) были введены важные изменения, связанные с переходом на Единую цифровую централизованную платформу (ГИС ЕЦП).

Замена УПУП на машиночитаемые доверенности (МЧД):

Ранее для подписания и отправки ЕФС-1 использовалось уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Теперь только МЧД, утвержденная приказом СФР от 27.05.2024 № 848, является обязательной для подписания отчета уполномоченным представителем.

Кому нужно оформлять МЧД:

Актуально для организаций, где отчет подписывает не руководитель, а бухгалтер, юрист или иной уполномоченный сотрудник.

Как оформить МЧД через "1С-Отчетность"

Для регистрации МЧД выполните следующие шаги:

1. Создание доверенности:
• В сервисе "1С-Отчетность" → раздел "Уведомления" → кнопка "Создать".
• После выбора организации "Виды уведомления" → папка "МЧД" → выберите в списке: "Машиночитаемая доверенность (СФР)".
2. Заполнение реквизитов:
• Данные доверителя и представителя.
• Период действия доверенности.
• Для сдачи отчета ЕФС-1 выберите полномочие SFR_000001 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ" или вышестоящее полномочие.
3. Регистрация и применение:
• Отправьте МЧД в СФР через сервис и дождитесь подтверждения.
• После регистрации выберите МЧД в настройках обмена с СФР: форма 1С-Отчетность → Настройки → Настройки обмена с контролирующими органами → СФР
• При отправке ЕФС-1 программа автоматически запросит зарегистрированную МЧД.

Поддержка ГИС ЕЦП реализована в новых релизах программ 1С.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году

Каждый подраздел отчета имеет свой срок представления, поэтому МЧД должна быть оформлена заранее:

Обращаем внимание, что при нарушении установленных сроков подачи отчетов в СФР предусмотрен штраф.

Например:

За несвоевременную подачу раздела 1 ЕФС-1 или допущение ошибок в данном отчете ответственному должностному лицу (как правило, это руководитель организации) может быть вынесено предупреждение либо назначен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей в соответствии с частью 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

За несвоевременную подачу информации о взносах на травматизм придется заплатить 5% суммы взносов по несвоевременно сданному отчету за последние три месяца, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тыс. руб. (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Новая форма ЕФС-1

Напоминаем, что в июне СФР опубликовал проект новой формы ЕФС-1 и порядок ее заполнения, но изменения пока не приняты. На июль 2025 года отчетность ЕФС-1 подается по прежней форме.

Основные изменения в проекте

1. Технические уточнения

Вместо термина "договор гражданско-правового характера" вводится юридически точное "гражданско-правовой договор".

Также в проекте приведены в соответствие с положениями статьи 420 НК РФ виды гражданско-правовых договоров, при заключении которых требуется подача ЕФС-1, хотя данное уточнение носит формальный характер.

В порядок заполнения поля с наименованием организации/ФИО ИП или физлица добавлены данные медиатора, патентного поверенного и оценщика. Это не означает появления у них новой обязанности по подаче ЕФС-1 – она существовала и ранее при соблюдении соответствующих условий.

2. Изменения в сведениях о трудовой деятельности

В подразделе 1.1. введен код МДИГ для иностранцев, подлежащих обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию по международным договорам (поле "Статус ЗЛ").

Коды для гражданско-правовых договоров

Конкретизированы коды для ГПХ для графы 6. ДОИП – договоры отчуждения прав на РИД, указанные в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации. ЛДПИ – указывается, права на какие РИД могут быть переданы.

Кадровые мероприятия

Уточнены изменения в кадровых мероприятиях:

Упрощение процедуры подачи сведений о страховом стаже

Декретный отпуск

В соответствии с новым порядком заполнения не нужно подавать Сведения о страховом стаже с типом «Назначение выплат по ОСС» при оформлении:

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска по уходу за ребенком.

Изменение будет действовать на страховые случаи, наступившие после начала действия нового приказа.

Районы Крайнего Севера

Для периодов работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в режиме неполного рабочего дня теперь будет отражаться объем работ (доля ставки) в данный период. Ранее неполное рабочее время упоминалось только в отношении неполной рабочей недели.

Командировки

Добавлен новый код "ЧАЭСКОМ"  для графы 7, который указывается при командировании работника за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению.

Изменения в сведениях о взносах на травматизм

Численность работающих инвалидов

Согласно проекту, должна указываться численность работающих инвалидов, на выплаты или иные вознаграждения которым начисляются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ в отчетном периоде. Это изменение устраняет ранее существовавшую неопределенность при заполнении поля в случае изменения количества таких сотрудников в течение отчетного периода.

Но для работников на вредных условиях требование указывать списочную численность сохраняется. Таким образом, остается проблема с определением этого показателя при изменении количества работников в течение отчетного периода.

Подраздел 2.1

Для страхователей, предоставляющих персонал по договору о предоставлении труда работников, установлено требование отражать данные суммарно по каждой строке подраздела 2.1.