С 1 сентября 2025 года все организации и ИП, применяющие онлайн-кассы, обязаны соблюдать новые требования к оформлению кассовых чеков. Они утверждены приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ и касаются работы с маркированными товарами, расчетов в интернете, безналичных платежей и оформления бумажных чеков.

Изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и учета за оборотом маркированных товаров. В статье разберем, что же именно поменялось и как это применять, если работаете с кассовыми чеками.

Основные изменения в реквизитах кассового чека

Добавляются новые реквизиты, отражающие детали безналичных оплат. Например, тег 1234 – «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Пока это необязательный реквизит и может не указываться в составе ФД.

Для детализации реквизита используется обязательный тег 1235 «Сведения об оплате безналичными» для каждого способа оплаты и каждого электронного средства платежа.

В его составе могут указываться:

• тег 1082 – "Сумма оплаты безналичными";

• тег 1236 – "Признак способа оплаты безналичными";

• тег 1237 – "Идентификаторы безналичной оплаты";

• тег 1238 – "Дополнительные сведения о безналичной оплате2.

На момент написания статьи порядок заполнения реквизита еще не утвержден ФНС России.

Расчет в интернете

Отдельно приказ ФНС закрепил новые требования для продаж через интернет. С 1 сентября в электронном кассовом чеке должен быть новый реквизит:

тег 1125 – "Признак расчета в интернете" со значением "1" (при значении "0" реквизит не включается в состав ФД).

Также необходимо включать реквизиты:

• тег 1187 – "Место расчетов" (URL-адрес сайта продавца) в случаях, когда он отличается от ОФД, переданного в составе отчета о регистрации или изменении параметров.

• тег 1008 – "Телефон или электронный адрес покупателя" (контактные данные, предоставленные покупателем для получения чека). На данный момент не является обязательным.

Требования распространяются на все версии ФФД – 1.05, 1.1 и 1.2 и касаются также чеков коррекции.

Новые реквизиты для операций с маркированными товарами

На сайте ФНС отмечено, что изменения в первую очередь касаются участников оборота маркированной продукции. С 1 сентября 2025 года в уведомлении о реализации товаров с маркировкой нужно указывать:

• тег 1011 – "Часовая зона", отражающий часовую зону места осуществления расчетов;

• тег 2040 – "Номер ФД кассового чека (чека коррекции)" для идентификации связанного с данным уведомлением кассового чека.

В случае оплаты маркированного товара через интернет в уведомлении о выбытии и кассовом чеке нужно указывать тег 1125 – "Признак расчета в Интернет".

Новые реквизиты в других фискальных документах по маркировке

В запросе о коде маркировки:

Расширяются значения реквизита "Планируемый статус товара" (тег 2003):

"5" – штучный товар;

"6" – мерный товар реализован.

Такие же значения вводятся в реквизите "Присвоенный статус товара" (тег 2110), который указывается в уведомлении о реализации маркированного товара.

В уведомлении о реализации:

Тег 2040 – "Номер ФД кассового чека (чека коррекции)", содержащий фискальный номер кассового чека (тег 1040), оформленного на продажу маркированных товаров;

Тег 1011 – "Часовая зона";

Тег 1125 – "Признак расчета в интернете", если расчет произведен через интернет.

Требования к бумажным кассовым чекам и QR-кодам

ФНС уточнила визуальные параметры:

• высота символов – не менее 2 мм;

• межстрочный интервал – не менее 0,5 мм;

• контрастность печати – не ниже 40%.

Минимальный размер напечатанного QR-кода – 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Размер QR-кода на дисплее электронного устройства – 20×20 мм при контрастности 250:1. На дисплее с подсветкой яркость экрана должна быть не менее 250 кд/м2. Длительность отображения QR-кода на электронном устройстве – до момента следующего расчета или в течение 40 секунд.

Кассовый чек коррекции

В ФФД 1.05 реквизит "Номер предписания налогового органа" (тег 1179) включается в реквизит "Основание для коррекции" (тег 1174) только в случае, если коррекция расчета выполняется по предписанию налогового органа. При этом в тег 1179 должен быть указан номер такого предписания.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение новых правил и использование кассовой техники с устаревшей прошивкой грозит штрафами по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для ИП – от 1 500 до 3 000 рублей

• для юр. лиц – от 5 000 до 10 000 рублей

Что нужно делать бизнесу?

Чтобы с 1 сентября работать без нарушений, компаниям и ИП нужно заранее подготовиться к требованиям:

1. Обновите кассовое ПО и прошивку ККТ, чтобы поддерживались новые реквизиты.

2. Проверьте бумажные чеки на соответствие визуальным стандартам.

3. Проведите инструктаж для ответственных сотрудников о том, как изменится оформление чеков.

В программах 1С уже реализованы актуальные форматы кассовых чеков во всех типовых конфигурациях, поэтому вести учет можно без проблем.