С 28 декабря 2025 года розничная торговля маркированными товарами работает по новым правилам. Между кассой и системой "Честный знак" появилось обязательное связующее звено – модуль ТС ПИоТ. Без него продавать товары с маркировкой с 1 июля 2026 года будет нельзя. Разбираемся, что это за модуль, как он влияет на учет и что нужно сделать бухгалтеру уже сейчас.

Что такое ТС ПИоТ и зачем он нужен

ТС ПИоТ расшифровывается как "техническое средство получения информации о товаре". Это специальная программа, которая устанавливается на компьютер с кассой или непосредственно в смарт-терминал и становится посредником между ККТ и государственной системой маркировки.

Раньше касса напрямую отправляла запросы в "Честный знак" для проверки кодов маркировки. Теперь эту функцию выполняет только сертифицированный модуль ТС ПИоТ. Когда кассир сканирует код DataMatrix на товаре, данные сначала поступают в модуль. Он проверяет код в системе маркировки и возвращает результат на кассу. При успешной проверке продажа разрешается, при отрицательной — блокируется.

Весь процесс занимает несколько секунд и происходит автоматически. Кассир работает как обычно – изменения касаются только технической стороны обмена данными.

Кто обязан установить модуль, а кто может работать без него

ТС ПИоТ обязателен для всех, кто продает маркированные товары через кассу: розничных магазинов любого формата, торговых сетей, интернет-магазинов, аптек, автозаправок и других бизнесов с розничными продажами. Размер компании и количество касс значения не имеют.

Список маркируемых товаров постоянно расширяется. Сейчас это более 30 категорий: молочная продукция, вода, безалкогольные напитки, пиво, табак, обувь, одежда, парфюмерия, шины, лекарства и многое другое. В 2026 году добавятся спортивное питание, машинные масла, косметика, бытовая химия, детские игрушки, консервы и строительные материалы.

Исключение сделано для общепита. Если кафе или ресторан использует маркированные продукты для приготовления блюд и указывает в чеке только GTIN, а не код маркировки, модуль не требуется. Коды списываются при приемке товара от поставщика. Однако если тот же общепит продает товары в заводской упаковке навынос, послабление не действует.

Какие сроки установлены и есть ли переходный период

Формально требование вступило в силу 28 декабря 2025 года. Однако разработчики кассового ПО не успели подготовить обновления вовремя, поэтому "Честный знак" и ФНС установили переходный период.

До 1 июля 2026 года можно продолжать работать по старой схеме – через прямое подключение к системе маркировки или локальный модуль. Штрафы за отсутствие ТС ПИоТ в этот период не применяются.

После 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров без модуля будет запрещена. Конкретные санкции пока не определены, но рисковать не стоит. Лучше настроить систему заранее, чтобы избежать сбоев и остановки торговли.

Как проверить совместимость кассы с модулем

Прежде чем покупать лицензию, необходимо убедиться, что касса поддерживает работу с ТС ПИоТ. На сайте "Честный знак" есть калькулятор совместимости. Нужно выбрать модель ККТ и используемое кассовое ПО – система покажет, есть ли готовое решение.

Сейчас аккредитованы два разработчика модулей: АО "Единая сервисная платформа" (ЕСП) и ООО "Инвента". Версии ТС ПИоТ выпускаются для Windows, Linux и Android. Реестр совместимых касс постоянно пополняется.

Если для вашей модели ККТ решения пока нет, это не нарушение. "Честный знак" разъяснил, что ответственность не наступает, пока совместимая версия модуля не опубликована в официальном реестре. Следите за обновлениями и подключайтесь, как только появится возможность.

Как установить и настроить ТС ПИоТ

Процесс внедрения состоит из трех этапов.

Первый этап – регистрация и покупка лицензии. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте разработчика (например, ЕСП), используя электронную подпись руководителя. Дайте согласие на запрос сведений о ваших ККТ и на взаимодействие с системой "Честный знак". Если регистрация была выполнена ранее, проверьте эти настройки в разделе "Профиль → Согласия пользователя".

После регистрации система автоматически подтянет данные о ваших кассах по ИНН. Далее следует выбрать нужные ККТ. Укажите код партнера — сервисной организации, которая будет выполнять установку.

Оплатить лицензию можно картой или через СБП (мгновенно) либо по счету (зачисление может занять несколько дней).

Второй этап – обновление прошивки кассы. Для корректной работы с модулем может потребоваться актуальная версия программного обеспечения ККТ. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в сервисный центр.

Третий этап – установка и настройка модуля. При покупке лицензии указывается код партнера – организации, которая обслуживает кассу. Специалисты этой компании установят драйвер ККТ и модуль ТС ПИоТ, настроят взаимодействие между всеми компонентами системы. Эта услуга входит в стоимость лицензии.

Четвертый этап – тестирование. После настройки рекомендуется провести тестовую продажу с заведомо недействительным кодом маркировки. Если касса заблокирует операцию – все работает правильно.

Сколько стоит внедрение модуля

Стоимость лицензии ТС ПИоТ составляет 5 000 рублей в год за одну кассу. В эту сумму входит: право использования модуля в течение 12 месяцев, актуальные версии программного обеспечения, услуги по установке и настройке, а также техническая поддержка.

Лицензия приобретается на каждую ККТ, которая используется для продажи маркированных товаров. При планировании бюджета нужно учитывать количество касс во всех торговых точках.

Какие проблемы поможет выявить модуль

ТС ПИоТ не только проверяет коды, но и помогает выявлять проблемы с маркированной продукцией до момента продажи.

Если в системе нет информации о коде маркировки, нужно связаться с поставщиком и проверить корректность данных в УПД. Когда товар числится как уже проданный, следует проверить кассовые чеки – возможно, произошла ошибка при предыдущей продаже. При истечении срока годности необходимо проверить всю партию и убрать просроченные товары с полок.

Бывают ситуации, когда госорганы запрещают продажу определенной партии товара. В этом случае "Честный знак" добавляет коды в стоп-лист, и модуль автоматически блокирует их реализацию. Это защищает бизнес от штрафов и репутационных рисков.

Как работает ТС ПИоТ в 1С:Бухгалтерии

Для пользователей 1С есть важная новость: начиная с версии 3.0.188 программа "1С:Бухгалтерия 8" поддерживает подключение к ТС ПИоТ.

Как настроить подключение. В 1С перейдите: Администрирование → Настройки программы → Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) → Настройки подключения к ТС ПИоТ. Подключение привязывается к конкретной кассе. При указании параметров система автоматически определяет данные ККТ и заполняет поля: номер фискального накопителя, идентификатор экземпляра ТС ПИоТ, заводской номер ККТ, ИНН и организацию.

Источник: https://buh.ru/

Если касса прошла перерегистрацию и номер ФН изменился, программа предупредит о необходимости синхронизировать данные. Аналогичное предупреждение появится, если ИНН указанной организации не совпадает с данными владельца кассы в ТС ПИоТ. Настройка может быть выполнена как на клиентской части, так и на сервере, с возможностью разграничения доступа между сотрудниками.

Что делать бухгалтеру уже сейчас

Несмотря на переходный период, откладывать подготовку не стоит. Проверьте совместимость всех касс компании с модулем ТС ПИоТ через калькулятор на сайте "Честного знака". Уточните у поставщика кассового ПО сроки выхода обновлений с поддержкой модуля.

Запланируйте бюджет на приобретение лицензий из расчета 5 000 рублей на каждую ККТ в год. Определите сервисную организацию, которая будет устанавливать и настраивать модуль.

Если решение для вашей кассы уже доступно, лучше внедрить его заранее. Это позволит выявить и устранить возможные проблемы до того, как требование станет обязательным. А главное – обеспечит бесперебойную торговлю маркированными товарами после 1 июля 2026 года.

Пока действует розничный токен, можно продолжать использовать старые механизмы разрешительного режима. Но затягивать с переходом не стоит: лучше протестировать новую схему в спокойном режиме, чем экстренно настраивать ее, когда требование станет обязательным.