Новые правила постановки на учет

После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (далее – СФР), с 2023 года вставать на учет в качестве страхователей работодатели должны по новым правилам. На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию в случае возникновения несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Регистрация и учет юридических лиц и ИП ведется фондом автоматически, так как вся информация по существующим хозяйствующим субъектам хранилась в ПФР, ФСС и ФНС. Фонд, как правило, регистрирует страхователей самостоятельно без их непосредственного участия. Исключением являются ИП и физлица без статуса ИП, которые заключили с работником договор ГПХ – в этом случае они сами регистрируются в фонде.

Действующим компаниям и ИП выдадут новый регистрационный номер СФР, но до его получения они должны использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически в проактивном режиме, работодатели в этом процессе участвовать не будут.

Когда СФР сам регистрирует ИП

Практически всегда СФР занимается регистрацией ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные фонду и участие предпринимателя обычно при этом не нужно.

Если ИП, в том числе главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то для постановки на учет в СФР заявление не требуется. В данном случае федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.

После этого налоговая передает в СФР данные об ИП в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливается соглашением сторон. При этом срок, в течение которого должна быть предоставлена необходимая информация, не должен быть позднее рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который в дальнейшем будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Самостоятельная регистрация ИП в СФР предусмотрена только при заключении им договора гражданско-правового характера с физлицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Индивидуальному предпринимателю понадобится подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа от фонда. Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Для регистрации необходимо будет подготовить:

1. заявление о регистрации по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);

2. документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте удостоверение личности можно отсканировать и приложить скан-копии. Если документы подаются доверенным лицом (представителем), то понадобится его удостоверение личности и доверенность. 

3. копии заключенных договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, по которым предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм;

Подготовленный пакет документов отправляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, в условиях которого прописана необходимость уплаты страховых взносов на травматизм. Направить документы в фонд можно двумя способами:

Обратите внимание, что за опоздание в подаче документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:

• ·        5 000 руб. за опоздание не более чем на 90 календарных дней;

• ·        10 000 руб. за опоздание более чем на 90 календарных дней;

• ·        от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.

После того как СФР рассмотрит поданные документы, в течение трех рабочих дней фонд направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов. В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.

Когда регистрация в СФР не требуется

ИП не нужно регистрироваться в СФР, если у него нет работников. При этом фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП должен предоставить СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность. Сделать это можно несколькими способами:

1. через Госуслуги;
2. в МФЦ;
3. лично в СФР.

Затем индивидуальному предпринимателю нужно будет уплатить в бюджет соответствующий вид страховых взносы, причем их сумма должна составлять не менее 2,9% от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный номер страхователя (далее – РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода по типу XXX-PPP-NNNNNN, где:

• XXX соответствует коду субъекта РФ;
• PPP – код района или города;
• NNNNNN – порядковый номер записи о физлице в СФР.

РСН присваивается ИП в индивидуальном порядке, т.е. у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении своей деятельности или смерти физлица).

Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего его органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных устанавливаются с помощью соглашения сторон. При этом формат передаваемых сведений задает ФНС.

После этого фонд отправляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на регистрационный учет в СФР или снятие с него. Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП. Также передача документа возможна посредством отправки по электронной почте, если ее указывали в заявлении о государственной регистрации и данный адрес электронной почты теперь содержится в ЕГРИП.

При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему нужно направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.