2023 год можно смело назвать годом глобальных нововведений в бюджетной сфере. Кипит работа по внедрению электронных документов и регистров бухгалтерского учета. Программные продукты также не стоят на месте и все больше и больше адаптируются под новые реалии ведения учета.

Программа "1С": Бухгалтерия государственных учреждений 8" в редакции 2.0 еще с 2022 года поддерживает формирование электронных документов и позволяет подписывать их электронными усиленными или простыми подписями, а также обмениваться этими документа между участниками электронного взаимодействия.

В данной статье рассмотрим детально одну практическую ситуацию по отражению хозяйственной операции принятия к учету приобретенного/купленного основного средства

Для начала сформируем стоимости основного средства, которая будет складываться из стоимости самого основного средства и стоимости доставки.

Типовым документом "Поступление ОС, НМА, НПА" отражается покупка основного средства, с указанием в шапке следующих реквизитов: "Контрагент", "Договор", "ЦМО".

На закладке "Капитальные вложения" указывается внеоборотный приобретенный актив, номер счета 106.ХХ, количество и стоимость.

Для формирования карточки капитальных вложений по ф.0509211 рекомендуем установить флаг "Отразить в карточке капвложений"

На закладке "Бухгалтерская операция" указывается типовая операция: "Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам". Далее необходимо провести документ.

Шапка документа "Поступление услуг, работ" заполняется данными контрагента и заключенного договора. Закладка "Услуги, работы" заполняется выбором элемента услуги из справочника "Номенклатура", количеством, стоимостью, а также аналитикой затрат.

На закладке "Бухгалтерская операция" указывается типовая операция: "Вложения в ОС, НМА, НПА (106.01, 106.02, 106.03 - 302.00)".

Для формирования электронной формы "Решение о признании объектов нефинансовых активов"(ф. 0510441) в программе БГУ 2.0 используется одноименный документ.

В шапке документа выбирается Вид операции: Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением. Также заполняется КФО, Счет учета, ЦМО и Подразделение.

На закладке "Стоимость вложений" указывается Объект вложений (объект, на котором уже собрана стоимость и ОС и доставки) и Счет вложений, на котором была сформирован данная стоимость.

По кнопке "Рассчитать сумму вложений" автоматически должны быть заполнены стоимостные значения.

Закладка "Основные средства, НМА, НПА" выбирается принимаемое к учету основное средство и его аналитика.

Данные этой закладки нужны для правильного заполнения раздела 1 "сведения об объекте" печатной формы.

При наличии драгоценных металлов в основном средстве, необходимо заполнить закладку "Драгоценные материалы"

Данные по драгоценным материалам будут отражены в разделе 2 "краткая индивидуальная характеристика объекта" печатной формы.

Комиссия выбирается из списка действующих комиссий, которая принимает решение о признании основного средства.

При отсутствии по каким-либо причинам членов комиссии, в табличной части закладки Комиссия устанавливается соответствующий флаг и указывается Причина отсутствия.

Для формирования проводок на закладке Бухгалтерская операция автоматически устанавливается типовая операция "Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)".

После того, как документ будет записан и проведен на закладке "Основные средства, НМА, НПА" указываются результаты голосования членов комиссии.

Реквизит "Резолюция комиссии" заполняется автоматически значением «готов к эксплуатации».

Данная информация заполняется в разделе 4 "Решение, принятое по объекту" печатной формы.

Члены комиссии могут прикрепить файлы с особым мнение, для этого необходимо воспользоваться ссылкой "Файлы". При добавлении файла, они будут отражены в реквизите "Особые отметки имя файла.pdf" оформляющей части электронного документа.

Подписать документа можно по кнопке "Внутр.ЭДО"