1С:Сканер чеков

"1С:Сканер чеков" позволяет автоматически заполнять авансовые отчеты, путевые листы и расходы предпринимателя данными из кассовых чеков. Это существенно упрощает и ускоряет работу с этими документами. Больше не нужно вручную вносить данные из кассовых чеков в программу 1С. Просто считайте данные из QR-кода кассового чека с помощью мобильного приложения "1С:Сканер чеков" – данные автоматически попадут в авансовые отчеты в программе 1С.

Использование "1С:Сканер чеков" позволит:

• сократить время на внесение данных из кассовых чеков;

• уменьшить количество ошибок ручного ввода;

• снизить налоговые риски (кассовые чеки проходят проверку в ФНС);

• упростит передачу чеков в бухгалтерию;

• избавиться от монотонной работы.

Для работы продукта "1С:Сканер чеков" необходимо установить мобильное приложение и подключить его к базе 1С:

Получите код доступа для мобильного приложения, пройдя по пути:

- Меню "Главное" – "1С:Сканер чеков" (для полного интерфейса программы 1С)

- Меню "Настройки" – "1С:Сканер чеков" (для простого интерфейса программы 1С)

Установите на мобильный телефон мобильное приложение "1С:Сканер чеков" из App Store или Google Play Market. QR-коды для установки находятся на форме получения кода доступа и по ссылкам ниже.

Для входа в приложение потребуется ввести код доступа из 1С.

В приложении на мобильном устройстве нажмите на + Чек чтобы отсканировать QR-код с чека, предоставленного сотрудником.

После загрузки чек отправится в ФНС на проверку, и после проверки будет отправлен в вашу базу 1С для отражения в документах.

Далее в базе 1С Бухгалтерия 3.0 зайдите в Покупки → Авансовые отчеты → Создать и во вкладке Товары/Прочее нажмите кнопку Загрузить.

Если в приложении у вас несколько распознанных чеков, то вы сможете выбрать нужный, используя фильтр по подотчетному лицу, для этого необходимо в настройках пользователя указать физическое лицо, которому этот пользователь соответствует. Путь к настройкам 1С:

Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи.

После загрузки останется заполнить номенклатуру и счет учета.

- Уже загруженные в программу чеки второй раз загрузить не получится, программа выдаст предупреждение.

- "1C:Сканер чеков" имеет промотариф на 3 месяца в количестве 200 кассовых чеков. Доступен для многоразового подключения каждые 3 месяца. Сверх промотарифа действуют платные тарифы https://portal.1c.ru/applications/1C-Check-Scan#prices

- Если требуется распознавать больше видов документов и автоматизировать работу с первичкой, рекомендуем использовать "1С:Распознавание первичных документов2 (1С:РПД), который автоматически из сканов/фото/цифровых документов первички, в том числе чеков, распознает и создает учетные документы в программе 1С.