А помните статью про изменение законодательства 2025 года о важной потребности в выделении среднего заработка районных коэффициентов и северных надбавок?

Районные коэффициент (РК) – это такая надбавка к заработной плате, за работу в особых климатических условиях, которая не зависит от стажа работы в такой местности.

Северная надбавка (СН) – это такая надбавка к заработной плате за работу в особых климатических условиях, которая зависит от стажа работы в такой местности.

Список местности с особыми климатическими условиями утвержден постановлением Правительства РФ № 1946 от16.11.2021, действует с01.01.2022 года.

Давайте определимся, какие начисления рассчитываются по среднему с учетом РКСН:

• компенсация отпусков

• командировочные

• донорские дни/ воинские дни/ диспансеризация

• простой

• отпуска.

Знаю, что спросите Вы: "А что делать с больничными, ведь начисление зависит от среднего заработка?". Вопрос очень хороший, ответ на него даст письмо ФНС России Н БС-4-11/739@ от 28.01.2025  в котором указано, что такая выплата является пособием и делиться в расчете не должна.

 До 2025 года никто не задумывался о разъединении налоговых баз для исчисления НДФЛ, основная база, РК, СН – да кому оно нужно, думали мы.

Законодательство поменялось, а значит мы адаптируемся. На самом деле в ЗУП это сделать проще простого, переходим:

Настройки – Сервис – Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему

Можно заполнить двумя способами:

1. Заполнить сразу все начисления, которые есть в компании нажав кнопку "Заполнить";

2. Заполнить по необходимому виду расчета и после нажать кнопку "Заполнить".

К примеру, делаем отбор по категории "Компенсация отпуска", заполняем табличную часть, выпадает вид начисления как Компенсация отпуска (основной расчет), прожимаем "флажок" для выделения вида начисления, нажимаем кнопку "Создать виды расчета", после выхода таблички указываем "Да" для перенастройки.

После настройки Основной вид расчета будет рассчитываться с долей РК и долей СН.

В случае неразделения среднего заработка мы завышаем основную налоговую базу сотрудника (п.1 ст. 123 НК РФ), что приводит к быстрому достижению новой шкалы по НДФЛ и неверной подаче документов в контролирующие органы (п.1 ст. 126.1 НК РФ).  Нарушение влечет дополнительные штрафы, блокировку счетов, потерю репутации компании и обращения в ГИТ.

А теперь забудьте это, ведь ФНС Письмом России от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@отменила ранее опубликованные статьи, и мы возвращаемся к налогообложению до 2025 года.

Для того чтобы с очередных выплат среднего заработка начисление выполнялось с общей суммы среднего заработка без выделения долей РК и СН, можно вернуться к использованию вида начисления, который действовал до 2025 года. Для этого в "1С:ЗУП" необходимо выполнить следующие действия.

В настройках действующего начисления проставить флажок "Начисление больше не используется".

В разделе "Настройка" – "Начисления" проставить флажок "Отображать в списке начисления, которые больше не используются» и найти в списке соответствующее начисление с уточнением наименования "до 2025". В настройках этого начисления снять флажок "Начисление больше не используется".