Иногда в силу разных причин требуется скорректировать взаиморасчёты с контрагентами. Далее расскажем, на что обратить внимание при корректировках задолженности, а также приведём небольшую памятку по видам операций документа Корректировка долга в программе 1С:Бухгалтерия.

При работе со счетами учёта расчётов в программе важно понимать, что каждая задолженность хранится в разрезе совокупности следующих показателей:
• Счёт учёта расчётов с контрагентом;
• Контрагент;
• Договор;
• Документ расчётов с контрагентом (для некоторых субсчетов счёта 76 данный разрез отсутствует);

Поэтому при корректировке задолженности обязательно нужно следить за тем, чтобы оборот по одной операции (оплате, покупке, продаже) был сформирован по одинаковым значениям выше-указанных показателей. Например, если авансы поставщику были отражены по дебету счёта 60.02 для конкретного контрагента по конкретному договору и документу расчётов, то и зачёт/списание этой задолженности должен произойти по кредиту счёта 60.02 по этому же контрагенту, договору и документу расчётов. Аналогично и для счетов расчётов с покупателями.
Чаще всего расхождения в оборотах происходят в разрезе третьего субконто «Документы расчётов с контрагентами», на него нужно обратить пристальное внимание.

При проведении документа Корректировка долга для корректируемой задолженности проверяется её наличие по указанным в документе реквизитам (счёту расчётов, контрагенту, договору, документу расчётов). Проверка выполняется на момент проведения документа Корректировка долга (дата, время). Если задолженность с указанными в документе реквизитами не обнаружена, в качестве документа расчётов с контрагентом в проводке будет указан сам документ Корректировка долга (в этом случае информация о документах расчётов, указанная в таблице, неактуальна).